Rejestracja

REGULAMIN KORZYSTANIA Z SYSTEMU iKUCHNIA
A. DEFINICJE
1. Określenia użyte w poniższym regulaminie mają następujące znaczenie:
a) Operator Systemu iKuchnia – Amadeusz Krebs, prowadzący jednoosobową działalność gospodarcza pod firmą iKuchnia Amadeusz Krebs, ul. Plac Konesera 6/90, 03-736 Warszawa, NIP: 5222971706.
b) Dostawca Posiłków – Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi Nr 14 ul. Sosnkowskiego 10 ; 02-495 Warszawa– podmiot przygotowujący i/lub dostarczający oraz wydający posiłki do danej placówki oświatowej.
c) Klient – osoba dokonująca zamówienia posiłków za pośrednictwem Systemu iKuchnia dla siebie lub końcowego odbiorcy posiłków, którą może być osoba fizyczna, która ukończyła co najmniej 13 lat lub posiadająca co najmniej ograniczoną zdolność do czynności prawnych, jak również osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, które spełniają wymagania określone Regulaminem.
d) Płatności Drogą Elektroniczną – system realizacji płatności za pośrednictwem sieci Internet, kartą płatniczą albo przelewem w ramach bankowości internetowej, umożliwiający Klientowi dokonywanie zapłaty za nabywane posiłki.
e) Regulamin – poniższy regulamin.
f) System iKuchnia – elektroniczny system służący Klientom do zamawiania posiłków przez Klientów i dostarczania/wydawania posiłków przez Dostawcę Posiłków dostępny pod adresem ikuchnia.com.pl.

B. POSTANOWIENIA OGÓLNE. ZAPEWNIENIA.
1. Regulamin określa warunki i zasady zamawiania posiłków za pośrednictwem Systemu iKuchnia, realizacji zamówień przez Dostawcę Posiłków oraz zasad płatności przez Klientów za zamawiane posiłki.
2. Dostawca Posiłków oświadcza i zapewnia Klienta, że posiłki będą:
– posiadać wymaganą przepisami kaloryczność i będą sporządzane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego;
– wykonywane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy przydatności do spożycia;
– przygotowywane przy przestrzeganiu „dobrej praktyki higienicznej” obowiązującej w placówkach oświatowych;
– przygotowywane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach systemu oświaty oraz wymagań, jakie muszą spełnić środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U. z 2016 r., poz. 1154), ze szczególnym uwzględnieniem:
• zapotrzebowania energetycznego dzieci i młodzieży w odniesieniu do obiadu zgodnie z aktualnymi normami żywieniowymi;
• zastosowania różnorodnych środków spożywczych i odpowiednich ich porcji w posiłkach dziennych i tygodniowych;
• wytycznych dotyczących potraw smażonych;
• wytycznych dotyczących stosowania (ograniczenia lub wyeliminowania innych produktów), tj. cukier, sól, tłuszcze, sód, koncentraty spożywcze i inne wskazane w ww. Rozporządzeniu;
– przygotowywane przy spełnieniu warunków określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2019 r., poz. 1252) oraz w przepisach wykonawczych;
– dostarczane środkiem transportu Dostawcy Posiłków posiadającym wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej w zakresie żywienia cateringowego zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz.U. z 2019 r., poz. 1252) – nie dotyczy podmiotów przygotowujących posiłki korzystając z infrastruktury danej placówki oświatowej;
– dostarczane w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych posiłków, przy zachowaniu ich najwyższej czystości – nie dotyczy podmiotów przygotowujących posiłki korzystając z infrastruktury danej placówki oświatowej;
– przygotowywane zgodnie z zaleceniami Głównego Inspektora Sanitarnego i Instytutu Żywności i Żywienia w sprawie norm wyżywienia i żywienia, jakie obowiązują w zakładach żywienia zbiorowego oraz jakości zdrowotnej żywności, z uwzględnieniem:
• jakości usług – w sposób gwarantujący jakość posiłków zgodną z zalecanymi normami dotyczącymi zawartości składników pokarmowych zapewniając różnorodność diety z uwzględnieniem specyfiki żywienia dzieci i młodzieży;
• cyklu produkcyjnego i jego poszczególnych etapów – przestrzegania zasad sanitarno-higienicznych na każdym etapie: produkcji posiłków, wydawania posiłków, składowania i magazynowania produktów oraz przewozu posiłków;
• wyposażenia – stanu technicznego i sanitarnego pomieszczeń i urządzeń;
• personelu – badań lekarskich.

C. REJESTRACJA W SYSTEMIE iKUCHNIA
1. Do zawarcia umowy pomiędzy Klientem i Dostawcą Posiłków za pośrednictwem systemu iKuchnia niezbędne jest:
a) dokonanie przez Klienta rejestracji w Systemie iKuchnia polegającej na wypełnieniu Formularza Rejestracji obejmującego m.in.:
– podanie adresu e-mail Klienta;
– ustanowienie przez Klienta indywidualnego hasła;
– podanie niezbędnych danych obejmujących: imię i nazwisko Klienta, e-mail Klienta, numer telefonu Klienta oraz ewentualnie imię i nazwisko odbiorcy końcowego posiłków oraz klasę odbiorcy końcowego posiłków.
W przypadku Klientów proszących o wystawienie faktury, jeśli Dostawca Posiłków oferuje taką możliwość, niezbędne dane będą obejmować: imię, nazwisko, adres (ulica, numer nieruchomości i lokalu, kod pocztowy, miejscowość) oraz poprawny nr NIP.
b) zaakceptowanie Regulaminu i dokonanie weryfikacji procedury rejestracji w Systemie iKuchnia poprzez odebranie wiadomości wysłanej na adres e-mail podany przez Klienta podczas procedury rejestracji, a następnie postąpienie zgodnie z instrukcjami podanymi w wiadomości.
2. Poza informacjami wymienionymi w ust. 1 powyżej, Klient może poinformować Operatora Systemu i Dostawcę Posiłków o wszelkich dolegliwościach zdrowotnych, które mogą mieć wpływ na skład posiłków przygotowywanych dla końcowego odbiorcy. W szczególności dotyczy to:
a) chorób istniejących lub przebytych,
b) alergii pokarmowych,
c) cukrzycy,
d) nadciśnienia tętniczego,
e) nietolerancji laktozy,
f) zażywania leków wpływających na zdolność absorpcji składników odżywczych lub witamin, bądź powodujących zatrzymanie płynów w organizmie, bądź wpływających niekorzystnie na trawienie.
3. W trakcie rejestracji w Systemie iKuchnia Klient otrzymuje unikalny login oraz nadaje hasło. Klient zobowiązany jest nie udostępniać tych danych osobom trzecim.
4. Poprawne zakończenie procedury rejestracji w Systemie iKuchnia daje Klientowi możliwość korzystania z Systemu iKuchnia. Dostęp do Systemu iKuchnia następuje poprzez podanie loginu oraz hasła na stronie pod adresem ikuchnia.pl.
5. Dostawca Posiłków lub Operator Systemu iKuchnia mogą odstąpić od realizacji zamówienia złożonego przez Klienta, jeżeli dane podane przez niego podczas procedury rejestracji okażą się błędne albo nieprawdziwe. W takim przypadku Klientowi zostanie zwrócona cena za niezrealizowane zamówienia zgodnie z zasadami opisanymi w Regulaminie.
6. Poprzez wypełnienie formularza w trakcie procedury rejestracji w Systemie iKuchnia i zaakceptowanie niniejszego Regulaminu Klient wyraża bezwarunkową zgodę na korzystanie z usług Dostawcy Posiłków i Operatora Systemu iKuchnia, a także zobowiązuje się do zapłaty cen za posiłki zgodnie z propozycją dań aktualną w danym miesiącu. Do zawarcia umowy pomiędzy stronami dochodzi z chwilą potwierdzenia przez Klienta poprawności adresu e-mail, o którym mowa w części C ust. 1 lit. b) Regulaminu.

D. KORZYSTANIE Z SYSTEMU iKUCHNIA
1. Klient, który dokonał prawidłowej rejestracji w Systemie iKuchnia, może (po zalogowaniu się na stronie ikuchnia.com.pl/panel) zarządzać zamawianymi przez siebie posiłkami oraz profilem Klienta.
2. W przypadku, w którym System iKuchnia będzie oferował taką możliwość, Klient będzie mógł otrzymać Elektroniczną Kartę Klienta (EKK). Po jej otrzymaniu i aktywacji Klient (albo końcowy odbiorca posiłków) zobowiązany będzie ją okazać i zeskanować przed otrzymaniem posiłku i tym samym potwierdzić uprawnienie do otrzymania posiłku.
3. O wszelkich przypadkach zagubienia, zniszczenia bądź uszkodzenia EKK Klient jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Operatora Systemu iKuchnia. Nowa karta EKK zostanie dostarczona Klientowi niezwłocznie, w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych od chwili otrzymania zgłoszenia. Opłata związana z wydaniem nowej EKK wynosi 10 zł i zostanie doliczona do ceny za najbliższe zamówienie.
4. Propozycje dań obowiązujące w danym miesiącu są widoczne dla Klienta w odpowiedniej zakładce po zalogowaniu się do Systemu iKuchnia.
5. Dostawca Posiłków uprawniony jest do zmiany składu poszczególnych zestawów posiłków w danym okresie, w wyjątkowych wypadkach, z przyczyn niezależnych od Dostawcy Posiłków takich jak: problemy z zaopatrzeniem w odpowiednio świeże produkty, z których przygotowywane są posiłki, pożar, powódź i inne nagłe zdarzenia losowe, przy zagwarantowaniu podobnie wysokiej jakości oraz wartości odżywczej posiłków.
6. O zmianie składu Dostawca Posiłków obowiązany jest zawiadomić Klienta (za pośrednictwem Systemu iKuchnia) przed rozpoczęciem wydawania posiłków do godziny 9:00 dnia danej dostawy.

E. SKŁADANIE ZAMÓWIEŃ. CENA.
1. Klient zamawia posiłki w dwóch cyklach określonych przez Dostawcę Posiłków jako cykl:
a) miesięczny, albo
b) codzienny.
2. Klient wybierając dany posiłek i akceptując zamówienie przyciskiem „Zamów” sprawia, że zamówienie staje się wiążące i rodzi po jego stronie obowiązek zapłaty ceny za zamówiony posiłek zgodnie z cennikiem propozycji dań opublikowanym w panelu Klienta pod adresem ikuchnia.com.pl/panel obowiązującym w dniu złożenia danego zamówienia.
3. Dostawca Posiłków jest uprawniony do zmiany cennika w wypadku wystąpienia którejkolwiek z następujących zmian:
– stawki podatku od towarów i usług;
– wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;
– zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;
– zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych;
– wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogłaszanego przez Prezesa GUS, przy czym wzrost składników cenotwórczych składających się na cenę posiłku nie większy niż 2% nie będzie stanowił podstawy do zmiany ceny posiłku;
– nieoczekiwanej zmiany okoliczności, której nie dało się przewidzieć przy zawieraniu umowy tj. suszy, pandemii, niedoborów wynikających ze zdarzeń pozostających poza kontrolą Dostawcy.
4. Zmiana wysokości cennika obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 3. O tej okoliczności Dostawca Posiłków powiadomi Klienta (za pośrednictwem Systemu iKuchnia) z odpowiednim wyprzedzeniem.
5. W przypadku niewyrażenia przez Klienta zgody na zmianę warunków cenowych umowa rozwiązuje się z upływem ostatniego miesiąca obowiązywania cen w dotychczasowej wysokości.
6. Za złożone zamówienie Klient zobowiązany jest niezwłocznie zapłacić cenę za pomocą:
a) przelewu, na rachunek bankowy Dostawcy Posiłków, który dostępny jest dla Klienta po zalogowaniu się do Systemu iKuchnia;
b) płatności online w Systemie Autopay (płatność natychmiastowa).
7. Opłaty dokonywane za pośrednictwem Systemu Autopay odbywają się na zasadach i zgodnie z regulaminem tego systemu.
8. Od dnia złożenia zamówienia Klient jest uprawniony do otrzymania posiłku. Dniem zapłaty jest dzień uznania rachunku bankowego Dostawcy Posiłków.
9. Klient ma możliwość rezygnacji z posiłku poprzez zalogowanie się do Systemu iKuchnia i zaznaczenia stosownej opcji w zakładce „Zamów / odwołaj posiłek”. Klient ma możliwość zamówienia lub rezygnacji z posiłku do godziny określonej przez Dostawcę Posiłków. Informacja o godzinie, do której można złożyć lub odwołać zamówienie, jest dostępna w zakładce „Zamów / odwołaj posiłek”.
10. Zamówienia, które Klient złożył w Systemie iKuchnia, oraz za które dokonał płatności, będą realizowane aż do dnia rozwiązania umowy przez Klienta albo Operatora Systemu iKuchnia lub Dostawcę Posiłków.

F. TERMINY PŁATNOŚCI CENY
1. Klient jest zobowiązany zapłacić cenę za zamówione posiłki w wysokości oraz w terminach wskazanych w części E Regulaminu.
2. W przypadku zwłoki w zapłacie ceny wynoszącej powyżej 3 dni, Dostawca Posiłków lub Operator Systemu iKuchnia są uprawnieni, według własnego uznania, do:
a) wezwania Klienta do zapłaty zaległej ceny za posiłki i wyznaczenia w tym celu odpowiedniego terminu;
b) wstrzymania produkcji i dostawy posiłków do momentu uregulowania zaległości;
c) rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia.
3. W przypadku wystąpienia nadpłaty ceny za zamówione posiłki, powstałej w szczególności w wyniku przelania zbyt dużej kwoty przez Klienta albo rezygnacji z już zamówionych i opłaconych posiłków na podstawie postanowień części E pkt 9 Regulaminu, nadpłata jest automatycznie zaliczana na poczet kolejnych zamówień Klienta. Zwrot nadpłaty na rachunek bankowy Klienta może zostać dokonany wyłącznie na podstawie pisemnej dyspozycji Klienta złożonej Operatorowi Systemu iKuchnia lub Dostawcy Posiłków i następuje w terminie możliwie najkrótszym, jednak nie dłuższym niż 2 miesiące od dnia otrzymania prawidłowej dyspozycji.

G. ROZWIĄZANIE UMOWY
1. Klient ma możliwość rozwiązania umowy poprzez użycie przycisku „Rozwiąż umowę” umieszczonego w zakładce „Ustawienia” na stronie ikuchnia.com.pl.
2. Za zwrot uiszczonej ceny w sytuacji, o której mowa w ust. 1, odpowiedzialny jest wyłącznie Dostawca Posiłków.
3. Operator Systemu iKuchnia lub Dostawca Posiłków mają prawo rozwiązania umowy w przypadku cofnięcia albo ograniczenia przez Klienta zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeśli z tytułu skorzystania z wyżej wymienionych praw właściwe wykonywanie usług będzie niemożliwe lub udzielona przez Klienta zgoda stanie się nieważna.

H. REKLAMACJE
1. W przypadku zastrzeżeń do jakości świadczonej usługi w zakresie nieprawidłowości, usterek lub przerw w funkcjonowaniu Systemu iKuchnia Klientowi służy prawo zgłoszenia reklamacji. Klient jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić Operatora Systemu iKuchnia o wszelkich nieprawidłowościach, usterkach lub przerwach w funkcjonowaniu Systemu iKuchnia. Nieprawidłowości powinny być zgłaszane pisemnie na adres Operatora Systemu iKuchnia: Plac Konesera 6/90, 03-736 Warszawa, bądź drogą e-mail: ikuchnia@ikuchnia.com.pl.
2. Operator Systemu iKuchnia podejmuje wszelkie dostępne działania w celu zapewnienia poprawności działania Systemu iKuchnia i zobowiązuje się usunąć niezwłocznie wszelkie zgłoszone przez Klienta nieprawidłowości.
3. Prawo do złożenia reklamacji przysługuje Klientowi w terminie jednego miesiąca kalendarzowego, licząc od dnia, w którym doszło do nieprawidłowości w funkcjonowaniu Systemu iKuchnia. Reklamacja złożona po upływie wskazanego terminu może zostać pozostawiona bez rozpoznania, o czym Operator Systemu iKuchnia niezwłocznie powiadomi Klienta. W reklamacji Klient powinien podać swoje imię i nazwisko, adres do korespondencji, rodzaj i datę wystąpienia nieprawidłowości związanej z funkcjonowaniem Systemu iKuchnia.
4. Reklamacja powinna zostać rozpoznana przez Operatora Systemu iKuchnia w terminie nie dłuższym niż 30 dni od daty złożenia. Za datę złożenia reklamacji uznaje się datę wpływu reklamacji do Operatora Systemu iKuchnia. O wynikach rozpatrzenia reklamacji Operator Systemu iKuchnia niezwłocznie poinformuje Klienta.

I. ODPOWIEDZIALNOŚĆ
1. Operator Systemu iKuchnia i Dostawca Posiłków nie ponoszą odpowiedzialności za ograniczenia lub problemy techniczne występujące w oprogramowaniu, sprzęcie komputerowym lub jakimkolwiek innym urządzeniu, z którego korzysta Klient, a które uniemożliwiają Klientowi poprawne korzystanie z Systemu iKuchnia.
2. Operator Systemu iKuchnia i Dostawca Posiłków nie ponoszą odpowiedzialności za niedostępność Systemu iKuchnia z powodu siły wyższej, a także z powodu działań lub zaniechań Klienta oraz osób trzecich, za których działania lub zaniechania Klient ponosi odpowiedzialność. Operator Systemu iKuchnia oraz Dostawca Posiłków nie ponoszą odpowiedzialności za działania lub zaniechania osób trzecich, którym Klient udostępnił dane umożliwiające logowanie się do Systemu iKuchnia.
3. Dostawca Posiłków ponosi wobec Klientów całkowitą i wyłączną odpowiedzialność za posiłki przygotowywane i dostarczane w ramach Systemu iKuchnia. Wszelkie ewentualne roszczenia Klientów w tym zakresie powinny być kierowane bezpośrednio do Dostawcy Posiłków.
4. Dostawca Posiłków nie ponosi odpowiedzialności za nieprzekazanie albo nieprawidłowe przekazanie informacji, o których mowa w części C ust. 2 Regulaminu.
5. Operator Systemu iKuchnia i Dostawca Posiłków zastrzegają możliwość czasowego zawieszenia działalności Systemu iKuchnia, w szczególności z uwagi na konieczność konserwacji, przeglądu lub rozbudowy bazy technicznej.

J. DANE OSOBOWE
1. Akceptując Regulamin, Klient wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych oraz danych dziecka w zakresie niezbędnym do realizacji zamówień posiłków, rozliczeń oraz obsługi konta w Systemie iKuchnia.
2. Administratorem danych osobowych Klienta oraz jego dziecka jest Dostawca Posiłków, tj. podmiot przygotowujący i/lub dostarczający posiłki do danej placówki oświatowej, korzystający z Systemu iKuchnia na podstawie odrębnej umowy zawartej z Operatorem Systemu iKuchnia. W odniesieniu do placówki, której dotyczy niniejszy Regulamin, administratorem danych jest:
Szkoła Podstawowa Nr 14 ul. Sosnkowskiego 10; 02-495 Warszawa, NIP: 522-25-17-404, REGON: 000800440.
Dane identyfikujące Dostawcę Posiłków (pełna nazwa, adres, dane kontaktowe) są widoczne dla Klienta w panelu Klienta w Systemie iKuchnia oraz w informacji o przetwarzaniu danych osobowych.
3. Operatorem Systemu iKuchnia jest Amadeusz Krebs, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą iKuchnia Amadeusz Krebs, ul. Plac Konesera 6/90, 03-736 Warszawa, NIP: 5222971706. Operator Systemu iKuchnia przetwarza dane osobowe Klientów oraz dzieci wyłącznie w imieniu i na rzecz Administratora – Dostawcy Posiłków – jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 4 pkt 8 RODO, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych, w zakresie niezbędnym do zapewnienia prawidłowego działania Systemu iKuchnia, wsparcia technicznego oraz bezpieczeństwa systemu.
4. Jeżeli Administrator (Dostawca Posiłków) wyznaczył inspektora ochrony danych osobowych, dane kontaktowe inspektora są udostępnione Klientom w panelu Systemu iKuchnia oraz w informacji o przetwarzaniu danych osobowych.
5. Wszystkie dane osobowe oraz teleadresowe uzyskane w procesie rejestracji oraz składania zamówienia są gromadzone i przechowywane przez Administratora (Dostawcę Posiłków) z wykorzystaniem Systemu iKuchnia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), treścią wyrażonych przez Klienta zgód oraz treścią obowiązku informacyjnego udostępnionego Klientowi.
6. Zmiana administratora danych osobowych:
1) Do dnia 31 sierpnia 2026 r. administratorem danych osobowych Klientów oraz ich dzieci w związku z korzystaniem z Systemu iKuchnia był Operator Systemu iKuchnia - Amadeusz Krebs jako administrator danych w dotychczasowym modelu.
2) Z dniem 1 września 2026 r. administratorem danych osobowych Klientów oraz ich dzieci staje się Dostawca Posiłków.
3) Dane zgromadzone dotychczas w Systemie iKuchnia są dalej przetwarzane w celu organizacji i rozliczania żywienia w placówce, a Operator Systemu iKuchnia działa w charakterze podmiotu przetwarzającego na podstawie umowy powierzenia zawartej ze szkołą.

K. WYMAGANIA TECHNICZNE
1. W celu umożliwienia prawidłowego korzystania przez Klienta z Systemu iKuchnia oraz usług świadczonych za jego pośrednictwem, urządzenie, którym posługuje się Klient, powinno spełniać minimalne wymagania techniczne w postaci:
a) posiadania połączenia z siecią Internet zapewniającego niezakłóconą transmisję danych;
b) posiadania przeglądarki internetowej, tj. oprogramowania komputerowego do przeglądania treści dostępnych w sieci Internet. Wyłączenie akceptacji plików cookies i skryptów Java może zakłócić lub uniemożliwić prawidłowe działanie Systemu iKuchnia;
c) aktywnego konta e-mail.
2. Korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną w ramach Systemu iKuchnia (w szczególności realizacja płatności), z uwagi na transmisję danych za pośrednictwem publicznej sieci Internet, wiąże się z ryzykiem w postaci możliwości ingerencji nieuprawnionych osób trzecich w transmisję danych pomiędzy Klientem a Systemem iKuchnia. Za konsekwencje ingerencji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, Operator Systemu iKuchnia i Dostawca Posiłków nie ponoszą odpowiedzialności.

L. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Niniejszy Regulamin obowiązuje od dnia 1 września 2026 r. W przypadku zmiany postanowień niniejszego Regulaminu wiążące dla Klienta są zapisy obowiązujące w dniu złożenia zamówienia.
2. Z dniem 30 czerwca 2026 r. dotychczasowy dostawca posiłków Małgorzata Dudek prowadząca jednoosobową działalność gospodarcza pod firmą „Gosia” Małgorzata Dudek, ul. Walerego Sławka 3/7 m.87, 02-495 Warszawa, NIP: 5221892695 zakończył świadczenie usług żywienia w placówce, a nowym Dostawcą Posiłków, w rozumieniu Regulaminu, stała się Szkoła Podstawowa z oddziałami Integracyjnymi Nr 14.
3. Dalsze korzystanie z Systemu iKuchnia po dniu, o którym mowa w ust. 2, wymaga zaakceptowania niniejszego Regulaminu w nowym brzmieniu, w którym administratorem danych osobowych Klienta oraz dziecka jest Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi Nr 14 jako Dostawca Posiłków.
4. Z chwilą zaakceptowania niniejszego Regulaminu przez Klienta regulaminy obowiązujące dotychczas w związku ze świadczeniem usług żywienia w tej placówce przestają mieć zastosowanie do zamówień składanych po tej dacie, przy czym nie narusza to praw i obowiązków stron wynikających z umów już wykonanych.

KLAUZULA INFORMACYJNA
O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
(obowiązek informacyjny w związku z korzystaniem z Systemu iKuchnia i korzystaniem z posiłków w stołówce szkolnej)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej „RODO”) informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz danych osobowych Państwa dziecka w związku z zamawianiem i korzystaniem z posiłków za pośrednictwem Systemu iKuchnia, na podstawie Regulaminu korzystania z Systemu iKuchnia (dalej „Regulamin”).
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych oraz danych osobowych Państwa dziecka jest Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi Nr 14 im. Bohaterów Warszawy z siedzibą w Warszawie (02-495) przy ul. gen. Kazimierza Sosnkowskiego 10, NIP: 5222517404, REGON: 000800440, reprezentowana przez Dyrektora Szkoły (dalej „Administrator” lub „Szkoła”).
Dane kontaktowe Administratora: tel. 22 662 64 05, e-mail: sp14@edu.um.warszawa.pl, adres korespondencyjny jak wyżej.
Szkoła jest jednocześnie Dostawcą Posiłków w rozumieniu Regulaminu, tj. podmiotem, który przygotowuje, dostarcza i wydaje posiłki, w tym dostosowuje ich skład do zgłoszonych potrzeb zdrowotnych i żywieniowych dziecka.
2. Inspektor Ochrony Danych
Administrator, jako podmiot publiczny, wyznaczył Inspektora Ochrony Danych zgodnie z art. 37 ust. 1 lit. a) RODO. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:
a) pisemnie – na adres siedziby Administratora wskazany w ust. 1, z dopiskiem „IOD”, albo
b) elektronicznie – na adres e-mail Administratora wskazany w ust. 1, wpisując w temacie wiadomości „IOD”.
Korespondencja skierowana w sposób wskazany powyżej jest niezwłocznie przekazywana Inspektorowi Ochrony Danych.
Imię i nazwisko oraz bezpośrednie dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych są udostępnione na stronie internetowej Administratora (www.szkolanr14.pl), w Biuletynie Informacji Publicznej Administratora oraz w panelu Klienta w Systemie iKuchnia. Dane te są aktualizowane w przypadku zmiany osoby pełniącej funkcję Inspektora Ochrony Danych, bez konieczności zmiany treści niniejszej klauzuli.
3. Podmiot przetwarzający – Operator Systemu iKuchnia
Zamawianie posiłków, rozliczenia oraz obsługa konta Klienta odbywają się z wykorzystaniem Systemu iKuchnia, dostępnego pod adresem ikuchnia.com.pl, którego operatorem jest Amadeusz Krebs, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą iKuchnia Amadeusz Krebs, pl. Konesera 6/90, 03-736 Warszawa, NIP: 5222971706, REGON: 362272844 (dalej „Operator Systemu iKuchnia”).
Operator Systemu iKuchnia nie jest administratorem Państwa danych ani danych Państwa dziecka. Przetwarza te dane wyłącznie w imieniu i na rzecz Administratora, jako podmiot przetwarzający w rozumieniu art. 4 pkt 8 oraz art. 28 RODO, na podstawie zawartej z Administratorem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, wyłącznie w zakresie i celu określonym przez Administratora – w szczególności w celu prowadzenia Systemu iKuchnia, rejestracji Klientów, przyjmowania zamówień, prowadzenia rozliczeń i obsługi płatności, obsługi zgłoszeń technicznych oraz zapewnienia bezpieczeństwa systemu. Operator Systemu iKuchnia nie wykorzystuje tych danych do własnych celów.
Żądania dotyczące realizacji praw, o których mowa w ust. 10, mogą Państwo kierować do Administratora lub do Inspektora Ochrony Danych wskazanego w ust. 2. Zgłoszenie skierowane do Operatora Systemu iKuchnia zostanie niezwłocznie przekazane Administratorowi.
4. Zakres i cel przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług związanych z żywieniem dziecka, zawieranej za pośrednictwem Systemu iKuchnia na podstawie Regulaminu, tj. w celu przyjmowania i realizacji zamówień posiłków, wydawania posiłków, prowadzenia rozliczeń i obsługi płatności, obsługi konta Klienta, rozpatrywania reklamacji, a także wypełnienia obowiązków rachunkowych, podatkowych i archiwizacyjnych Administratora.
Przetwarzane są następujące kategorie danych:
a) dane Klienta (rodzica/opiekuna prawnego): imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, login w Systemie iKuchnia, numer rachunku bankowego (wykorzystywany w celu zwrotu ewentualnej nadpłaty), saldo rozliczeń i historia zamówień oraz płatności, a w przypadku żądania wystawienia faktury – adres oraz numer NIP;
b) dane końcowego odbiorcy posiłków (dziecka): imię i nazwisko, klasa, oznaczenie placówki oświatowej, informacje o zamówionych, odwołanych i wydanych posiłkach, a w przypadku wydania Elektronicznej Karty Klienta – numer tej karty.
5. Podstawy prawne przetwarzania
a) art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy zawartej przez Klienta, a także do podjęcia działań przed jej zawarciem (rejestracja w Systemie iKuchnia);
b) art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów o rachunkowości, przepisów podatkowych, przepisów o finansach publicznych oraz z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
c) art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, tj. organizacji żywienia dzieci w stołówce szkolnej, o którym mowa w art. 106 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe, w tym w zakresie ustalenia i pobrania opłat za posiłki oraz ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń z tym związanych;
d) art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – wyraźna zgoda na przetwarzanie danych dotyczących zdrowia dziecka, o której mowa w ust. 6.
6. Dane dotyczące zdrowia dziecka
W zakresie niezbędnym do przygotowania posiłków odpowiadających indywidualnym potrzebom żywieniowym dziecka Administrator może przetwarzać dane szczególnej kategorii dotyczące zdrowia (informacje o chorobach istniejących lub przebytych, alergiach i nietolerancjach pokarmowych, cukrzycy, nadciśnieniu tętniczym, przyjmowanych lekach wpływających na żywienie oraz inne uwagi dotyczące żywienia).
Dane te przetwarzane są wyłącznie na podstawie odrębnej, wyraźnej zgody rodzica/opiekuna prawnego, wyrażonej w odrębnym oświadczeniu, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a) RODO. Ich podanie jest dobrowolne, a zgoda może być w każdym czasie wycofana.
7. Odbiorcy danych
Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora (w szczególności pracownicy sekretariatu, intendent, personel stołówki oraz wychowawcy) – w zakresie niezbędnym do wykonywania ich obowiązków. Dane mogą być ponadto udostępniane lub powierzane:
a) Operatorowi Systemu iKuchnia – jako podmiotowi przetwarzającemu, na zasadach określonych w ust. 3;
b) dostawcom usług informatycznych (w tym hostingu i serwisu Systemu iKuchnia) – jako podmiotom przetwarzającym Administratora albo dalszym podmiotom przetwarzającym, o których mowa w art. 28 ust. 2 i 4 RODO;
c) dostawcy usługi płatności elektronicznych – Autopay S.A. – w zakresie niezbędnym do realizacji płatności za zamówione posiłki oraz bankowi prowadzącemu rachunek Administratora;
d) Dzielnicowemu Biuru Finansów Oświaty – Ursus m.st. Warszawy – w zakresie obsługi finansowo-księgowej Administratora;
e) organom i podmiotom uprawnionym do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, a także – w razie potrzeby – podmiotom świadczącym Administratorowi obsługę prawną lub windykacyjną.
8. Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej w rozumieniu RODO.
9. Okres przechowywania danych
a) dane, o których mowa w ust. 4 – przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym usługi żywieniowe były świadczone (okres wynikający z przepisów o rachunkowości i przepisów podatkowych), a w zakresie dokumentacji podlegającej archiwizacji – przez okres wynikający z przepisów o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz instrukcji kancelaryjnej Administratora;
b) dane dotyczące zdrowia dziecka – do czasu wycofania zgody, a najpóźniej do zakończenia świadczenia usług żywieniowych na rzecz dziecka; po tym terminie dane są usuwane, chyba że ich dalsze przechowywanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – wówczas przez okres przedawnienia tych roszczeń;
c) w przypadku ustalania, dochodzenia lub obrony roszczeń – do czasu prawomocnego zakończenia postępowania oraz upływu okresu przedawnienia roszczeń.
Jeżeli niezbędny okaże się dłuższy okres przetwarzania, Administrator poinformuje o tym Klienta, wskazując cel, podstawę prawną oraz przewidywany okres dalszego przetwarzania.
10. Prawa osób, których dane dotyczą
Przysługuje Państwu – w odniesieniu do własnych danych oraz danych dziecka:
a) prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
b) prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO);
c) prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – w zakresie, w jakim dalsze przetwarzanie nie jest wymagane przepisami prawa;
d) prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
e) prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz na podstawie zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO);
f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO) – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO;
g) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (art. 7 ust. 3 RODO) – w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Z powyższych praw można skorzystać kontaktując się z Administratorem lub Inspektorem Ochrony Danych, w sposób wskazany w ust. 1 i 2.
11. Prawo wniesienia skargi
Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
12. Obowiązek podania danych
Podanie danych, o których mowa w ust. 4, jest niezbędne do zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług związanych z żywieniem dziecka – ich niepodanie uniemożliwia rejestrację w Systemie iKuchnia i zamawianie posiłków. Podanie danych dotyczących zdrowia dziecka jest dobrowolne; ich niepodanie albo wycofanie zgody na ich przetwarzanie nie uniemożliwia zawarcia umowy, jednak oznacza, że Administrator nie będzie dysponował informacjami o szczególnych potrzebach zdrowotnych lub żywieniowych dziecka i przygotowywane posiłki mogą tych potrzeb nie uwzględniać.
13. Brak zautomatyzowanego podejmowania decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.
14. Zmiana administratora danych
Do dnia 31 sierpnia 2026 r. administratorem danych osobowych Klientów oraz ich dzieci przetwarzanych w Systemie iKuchnia w związku z żywieniem w placówce był Operator Systemu iKuchnia. Z dniem 1 września 2026 r. administratorem tych danych stała się Szkoła jako Dostawca Posiłków, a Operator Systemu iKuchnia przetwarza je wyłącznie jako podmiot przetwarzający, na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartej ze Szkołą. Dane zgromadzone dotychczas w Systemie iKuchnia są dalej przetwarzane w celu organizacji i rozliczania żywienia w placówce, na zasadach określonych w niniejszej klauzuli.

Miejscowość i data: .......................................................
Oświadczam, że otrzymałem(-am) i zapoznałem(-am) się z treścią niniejszej klauzuli informacyjnej.
Czytelny podpis rodzica/opiekuna prawnego: .......................................................